湖州市自然资源和规划局国有房屋租金减免工作办理流程

湖州市自然资源和规划局国有房屋

租金减免工作办理流程

为坚决贯彻落实党中央、国务院稳增长稳市场主体保就业决策部署，全面落实国务院"两稳一保"专项督查第三督查组指示要求，推进"减房租"政策有效落实到"最后一公里"，服务好每一户小微企业和个体工商户，现就进一步做好"减房租"工作，经研究，特制订以下工作办理流程:

一、调查摸底。认真对照减租政策和实施细则，确定符合享受房租减免政策的承租户清册。进一步明确承租户清册中承租方是否为实际经营承租户，摸清租赁链条及其各环节承租方基本情况，形成承租方和实际承租户两张清单。清单包括但不限于承租单位、房产地址、产权单位、所在行业、企业类型、租约时间、转租情况、减免时间、减免金额等。
  二、政策告知。通过公示公告、电话联系、邮件通知、网络沟通等方式，广泛宣传租金减免政策，营造良好氛围。根据调查模底情况，主动向符合条件的承租方点对点联系告知，做到应知尽知；存在转租方的，要联系告知实际经营承租户。告知内容包括但不限于减免范围、减免标准、办理程序、受理联系人及联系方式、受理时间、申请文本，需提交的材料、纠纷处理方式等。履行告知程序后应形成告知情况登记。同时，如有需要，应对实际承租户进行专项辅导，帮助其完成租金减免事项。
  三、受理申请。承租方一般要书面提出资金减免申请，申请材料一般应有营业执照、小微企业证明(市场监管总局网站"小微企业名录查询"结果、纳税申报表等)、实际经营承租户承诺书等。受理审核工作要坚持便民原则，如果因疫情防控等原因，无法线下申请审核的，可以采取网上平台申报、信面申报等多种方式进行远程受理审核。经审核，材料不全的，要及时告知申请人，补齐后子以办理。
  四、审核批准。坚持高效审批、规范有序，优化审批流程，履行相关决策和审批程序。承租行政事业单位房屋的，出租单位受理承租户申请后，报市局审核批准；如出租单位本身为市局的，则由出租单位自行核准，并留存必要的档案资料备查。因不符合减租条件导致审批不通过的，要及时告知申请人原因，并做好解释工作；通过补充材料、提供相关证明可达到符合减租条件的，要及时通知申请人补充材料，重新审批。
  五、结果反馈。房租减免申请审批通过后，应及时书面告知申请人，并办理减免手续。采取现金直接返还方式的，要确认对方身份和银行账号，并取得申请人收到减免资金的确认材料；采取延期或者免租等方式的，要根据具体情况及时签订补充协议.对于涉及转租情形的，出租单位可与转租方、实际经营承租户共同签订减免协议，并在协议中约定由转租方将所减免租金全部减免至实际经营承租户。对不符合减免条件的承租方，要及时告知原因并做好沟通解释工作。
  六、统计报送。逐项核对、及时登记房租减免情况，确保相关信息真实、完整、准确，汇总形成房租减免工作台账。按要求填报减租表格，定期报送房租减免政策落实情况。